Controle de Compras – Como Usar

por | nov 11, 2016 | Como Usar o Programa |

controle de compras - lista

Controle de Compras – Como usar o módulo:

No MinhaOficina a Compra tem 4 estados: O primeiro sempre é Orçamento, depois Em Andamento, Recusada e Finalizada. Veja na imagem da lista acima.

Para planejar emitir uma compra rápida, ou fazer um orçamento para o cliente, a compra deve conter informações como:

  • Dados do cliente
  • Funcionário
  • Itens adicionados (peças/produtos)

Para acessar o módulo de compras clique no botão Controle de Compras na Tela Principal, e com isso você será levado a Tela de Cadastro de Compras. A primeira tela mostra todos as compras cadastradas no banco de dados para o mês atual:

  • Nesta tela você poderá pesquisar compras por nome do fornecedor, código, e status.
  • Clique 2x em cima de uma compra para abrir e visualizá-la.
  • Selecione um item e clique em excluir para remover uma compra do banco de dados.
  • Ao excluir uma compra, a parte financeira (pagamentos, contas a receber) ligadas a esta compra, também serão excluídos.
  • Clique em Gerar relatório para gerar uma lista de compras para impressão (baseada no período informado).
  • Clique em Gráficos para gerar gráficos contendo informações sobre o faturamento do período selecionado.
  • Clique em Salvar PDF para gerar uma lista das compras no formato pdf (baseada no período informado).
controle de compras - preencher

Cadastrar Nova Compra

  1. Clique em Nova Compra (na primeira tela exibida).
  2. Selecione o fornecedor, caso desejar clique no botão para cadastrar um novo fornecedor.
  3. Selecione um produto na consulta inteligente digitando a descrição ou o código dele no campo de texto.
  4. Caso desejar você também pode cadastrar novos Produtos clicando no ícone (pequeno, vermelho, ao lado da lupa).
  5. Clique no botão “+” (adicionar) para abrir a tela de confirmação do item, confirme os valores e quantidade para adiciona a lista.
  6. Os valores totais da Compra serão atualizados.
  7. Clique no campo de desconto caso queira realizar uma dessas operações.
compra pagamento a vista
compra pagamento parcelado

Finalizar Compra / Pagamento

Clique no botão finalizar para chegar a tela mostrada acima. Para finalizar a venda siga os passos:

  • Informe se o pagamento será a vista ou parcelado
  • Se for a vista, digite o valor recebido e pressione ENTER
  • Escolha a forma de pagamento
  • Clique em Finalizar Compra

Se o pagamento for Parcelado, siga os passos:

  • Escolha a aba Parcelado automático ou manual
  • Preencha as parcelas, sua data de vencimento e a sua forma de pagamento
  • Inclua as parcelas até completar o valor total
  • Clique em Finalizar Compra

 

Comandos úteis na Tela:

Utilize estes comandos para facilitar a operação do programa e ganhar tempo no cadastro…

  • Ctrl+S : Gravar Dados
  • Ctrl+F: Fechar Tela
  • Ctrl+Q: Aprovar Compra ou Finalizar
  • Ctrl+R: Imprimir Compra
  • Ctrl+Shift+P: Cadastrar novo produto

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