Controle de Compras – Como Usar |

por nov 11, 2016Como Usar o Programa

Controle de Compras – Como usar o módulo:

No MinhaOficina a Compra tem 4 estados: O primeiro sempre é Orçamento, depois Em Andamento, Recusada e Finalizada. Veja na imagem da lista acima.

Para planejar emitir uma compra rápida, ou fazer um orçamento para o cliente, a compra deve conter informações como:

  • Dados do cliente
  • Funcionário
  • Itens adicionados (peças/produtos)

Para acessar o módulo de compras clique no botão Controle de Compras na Tela Principal, e com isso você será levado a Tela de Cadastro de Compras. A primeira tela mostra todos as compras cadastradas no banco de dados para o mês atual:

  • Nesta tela você poderá pesquisar compras por nome do fornecedor, código, e status.
  • Clique 2x em cima de uma compra para abrir e visualizá-la.
  • Selecione um item e clique em cancelar compra para inativar uma compra do banco de dados.
  • Ao cancelar uma compra, a parte financeira (pagamentos, contas a receber) ligadas a esta compra, também serão excluídos.
  • Clique em Gerar relatório para gerar uma lista de compras para impressão (baseada no período informado).
  • Clique em Gráficos para gerar gráficos contendo informações sobre o faturamento do período selecionado.
  • Clique em Salvar PDF para gerar uma lista das compras no formato PDF (baseada no período informado).

Cadastrar Nova Compra

  1. Clique em Nova Compra (na primeira tela exibida).
  2. Selecione o fornecedor, caso desejar clique no botão para cadastrar um novo fornecedor.
  3. Selecione um produto na consulta inteligente digitando a descrição ou o código dele no campo de texto.
  4. Caso desejar você também pode cadastrar novos Produtos clicando no ícone (pequeno, vermelho, ao lado da lupa).
  5. Clique no botão “+” (adicionar) para abrir a tela de confirmação do item, confirme os valores e quantidade para adicionar a compra.
  6. Os valores totais da Compra serão atualizados.
  7. Clique no campo de desconto caso queira realizar uma dessas operações.
  8. Clique em Gravar dados após inserir todos os itens.
  9. Depois que a compra for aprovada, clique no botão Aprovar Compra. (A compra ficará em aberto)
  10. Após finalizada a compra clique no botão Finalizar Compra e preencha a forma de pagamento desejada do mesmo modo que no módulo de OS.
compra pagamento a vista
compra pagamento parcelado

Finalizar Compra / Pagamento

Clique no botão finalizar para chegar a tela mostrada acima. Para finalizar a venda siga os passos:

  • Informe se o pagamento será a vista ou parcelado
  • Se for a vista, digite o valor recebido e pressione ENTER
  • Escolha a forma de pagamento
  • Clique em Finalizar Compra

Se o pagamento for Parcelado, siga os passos:

  • Escolha a aba Parcelado automático ou manual
  • Preencha as parcelas, sua data de vencimento e a sua forma de pagamento
  • Inclua as parcelas até completar o valor total
  • Clique em Finalizar Compra

 

Comandos úteis na Tela:

Utilize estes comandos para facilitar a operação do programa e ganhar tempo no cadastro…

  • Ctrl+S : Gravar Dados
  • Ctrl+F: Fechar Tela
  • Ctrl+Q: Aprovar Compra ou Finalizar
  • Ctrl+R: Imprimir Compra
  • Ctrl+Shift+P: Cadastrar novo produto

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